Agenda partagé
Définition simple
Un agenda partagé est un calendrier numérique accessible par plusieurs personnes en temps réel. Il permet de consulter, ajouter ou modifier des rendez-vous, selon les autorisations accordées à chaque utilisateur.
Détail complémentaire
En télésecrétariat, l’agenda partagé permet à la télésecrétaire d’accéder à l’agenda du professionnel pour y consulter, ajouter, déplacer ou annuler des rendez-vous. Cet agenda est consultable par toutes les personnes autorisées, ce qui facilite la coordination et la gestion à distance.
Chaque utilisateur visualise le même calendrier, ce qui permet d’éviter les doublons et de maintenir une organisation claire entre le professionnel et sa télésecrétaire. Ce fonctionnement fait partie intégrante de notre solution de télésecrétariat, pensée pour vous faire gagner du temps tout en assurant une coordination fluide.
Exemples d’utilisation
- Un médecin consulte l’agenda partagé depuis son téléphone après sa journée, et voit immédiatement tous les nouveaux rendez-vous pris par sa télésecrétaire pendant ses consultations.
- Un avocat utilise un agenda synchronisé pour recevoir en direct sur son application mobile les audiences ajoutées par son assistante externalisée.