Télétransmission
Définition simple
La télétransmission désigne l’envoi électronique sécurisé de documents ou de données d’un professionnel vers un organisme, un service ou un autre interlocuteur. Elle permet d’éviter l’échange de documents papier en facilitant la circulation rapide et traçable de l’information.
Détail complémentaire
La télétransmission peut concerner différents types de documents selon le secteur d’activité : feuilles de soins, ordonnances, devis, factures, documents comptables ou pièces justificatives. Elle est utilisée pour simplifier les échanges, accélérer les traitements et assurer un suivi fiable des envois.
Dans un service de télésecrétariat, la télésecrétaire peut être chargée de transmettre ces documents pour le compte d’un professionnel, selon des procédures définies à l’avance.
Exemples d’utilisation
- Une entreprise confie à un télésecrétariat l’envoi des devis, factures aux clients.
- Un centre de soins envoie les feuilles de soins aux organismes de remboursement via un système de télétransmission agréé.