Agenda en ligne & Agenda partagé
Agenda pour les professionnels de santé et entreprises
« L’agenda MLG ou le vôtre, c’est à vous de choisir »
Profitez d’un nouvel agenda ou continuez avec votre agenda actuel
MLG vous propose un agenda prêt à l’emploi, spécialement conçu pour les professionnels et conforme aux normes HDS. Le télésecrétariat prend en charge toute son installation et configuration pour vous simplifier la vie.
Vous avez déjà un agenda ? Pas de souci, mon logiciel de téléphonie s’adapte et fonctionne parfaitement avec celui que vous utilisez. Vous gardez vos habitudes sans rien changer.
Un agenda adapté aux besoins des professionnels
Accessible 24h/24
L’agenda est accessible 24h/24 et 7j/7 sur de multiples supports, vous pouvez le consulter sur : PC, tablette et smartphone. Il est facilement consultable quel que soit l’endroit où vous êtes. Application pratique pour avoir toujours un œil sur le planning et garder le contact avec le secrétariat téléphonique !
Personnalisation
L’agenda est modulable pour correspondre au mieux à vos besoins : indiquer votre présence ou retard en 1 clic, créer des plannings types, infobulles sur les rendez-vous, choisir le motif et les couleurs pour les consultations.
Suivez les modifications en temps réel
Toutes les actions sont visibles en temps réel ce qui vous permet de connaître, à tout moment, les changements pour une organisation optimale.
Optimisez votre planning avec une liste d'attente
Pour optimiser et pallier aux annulations de dernières minutes, vous pouvez opter pour la mise en place d’une liste d’attente. Gestion en automatique ou manuelle.
Intégration de votre agenda
Le logiciel du secrétariat téléphonique est compatible avec les autres agendas en ligne. Ils s’intègrent parfaitement à mon logiciel de gestion d’appels. Vous continuez à utiliser votre outil habituel sans rien changer.
Option prise de rdv en ligne
Le module de rendez-vous en ligne est disponible en option. Vous pouvez ajuster les réglages et personnaliser votre profil.
Des supports marketing peuvent être mis à votre disposition.
Fonctionnalités supplémentaires
- Agenda paramétrable et personnalisable pour tous secteurs d’activité.
- Importation et intégration des données clients sans perte d’information.
- Affichage flexible selon vos préférences (jour, 2, 3, 4, 5 jours, semaine entière).
- Création de trames adaptées aux différentes semaines.
- Choix des couleurs pour la durée des rendez-vous selon leur type.
- Catégorisation des rendez-vous avec choix de nomination.
- Indication rapide d’indisponibilité, absence, ou retard.
- Aperçu des prochaines disponibilités grâce à un code couleur.
- Notes quotidiennes pour communiquer avec le télésecrétariat.
- Messagerie interne pour des échanges instantanés avec le secrétariat.
- Répertoire des contacts pour envoi de messages groupés facilement.
- Section des non-lus pour un suivi en temps réel des actions sur le planning.
- Fiches contact avec historique détaillé des messages et des rendez-vous.
L’agenda du Télésecrétariat MLG c’est une solution 100% en France, 100% de qualité et 100% sécurisée.