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Télésecrétariat Médical MLG

Secrétariat médical à distance pour professionnels de santé : gestion des appels, des agendas & des rdv.

MLG
“Votre secrétaire médicale, à portée de clic”

Expertise

Un service de qualité grâce à plus de 18 ans d’expérience.

carte de France et localisation du télésecrétariat implanté près de Toulouse et Montauban en Occitanie

100% Français

Le secrétariat et tous les fournisseurs de logiciels utilisés sont basés en France.

Logiciels

Conformes pour l’hébergement des données de santé HDS.

image d'un médecin au téléphone avec son telesecretariat medical

Vous souhaitez alléger la gestion de vos appels et rendez-vous ?

En tant que télésecrétaire indépendante, je vous accompagne au quotidien en prenant en charge vos appels, l’accueil de vos patients, ainsi que la gestion de vos agendas et rendez-vous.

Engagez-vous pleinement auprès de vos patients, sans distractions. Je vous propose un service clé en main, incluant une permanence téléphonique, la planification de vos consultations, et un suivi rigoureux de votre agenda médical. Profitez d’un administratif personnalisé pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité de vos soins.

Les services que je mets à votre disposition :

Le Télésecrétariat à distance offre des services pour une prise en charge des patients personnalisée :

  • Permanence téléphonique médicale : filtrage des appels, prise de messages, gestion des urgences, redirection des appels.
  • Gestion des communications entrantes : planification des rendez-vous pour les consultations, renseignements, annulations.
  • Suivi des dossiers médicaux et transmission des informations indispensables.
  • Rappel systématique des rendez-vous par SMS pour réduire les absences de dernière minute.
  • Mise à jour des plannings en temps réel.

Grâce au secrétariat externalisé, vous bénéficiez d’un soutien qui vous permet de vous concentrer pleinement sur votre pratique professionnelle tout en offrant une qualité d’accueil optimale à vos patients. Cette solution, en plus d’éviter les rendez-vous mal gérés, améliore la prise en charge de votre patientèle de manière économique.

logiciel de secrétariat
  • La prise de rendez-vous en ligne : un outil qui facilite la réservation de créneaux disponibles.
  • Les applications pour téléphone permettant un suivi en temps réel des appels, des rendez-vous et des dossiers.
  • L’intégration des données dans les logiciels médicaux spécialisés, pour un meilleur suivi des patients.

Pourquoi choisir le Télésecrétariat médical MLG :

En décidant de me confier votre gestion des appels, vous profitez d’un service professionnel, piloté par une télésecrétaire médicale chevronnée avec plus de 18 ans d’expérience.

Une assistante spécialisée pour votre cabinet, connaissant les particularités des professionnels de santé : Médecins, Cabinets médicaux et Cliniques.

Une tarification avantageuse exemptée de TVA.

Une promotion de lancement incluant les 100 premiers appels gratuitement le 1er mois.

Profitez des avantages d’un service téléphonique médical sans contraintes :

Un gain de temps : En délégant la gestion des appels à une secrétaire médicale qualifiée, vous vous concentrez pleinement sur vos patients et votre expertise.

Une meilleure organisation : Le service de secrétariat téléphonique vous assure une organisation fluide, avec l’utilisation de listes d’attente pour gérer les patients en attente d’un rdv. 

Un service de réception professionnel : L’accueil de vos patients joue un rôle clé dans leur fidélisation et dans la valorisation de l’image de votre établissement de santé. Grâce à ma formation spécifique aux exigences du secteur médical et aux attentes des patients, j’apporte une véritable valeur ajoutée à votre service.

Une solution économique : aucune charge sociale ni frais de formation, pour une maîtrise totale de vos coûts. De plus, le service peut être ajusté en fonction de l’évolution de votre activité.

Éviter la perte des appels : Faire appel à un service de secrétariat téléphonique réduit le risque de manquer des appels importants, garantit que chaque appel est pris en charge, et veille à ce qu’aucune opportunité de soins ou de consultations ne soit négligées.

La disponibilité :

Une permanence médicale étendue afin d’assurer un véritable soutien administratif tout au long de la semaine.

télésecrétariat médical

La confidentialité :

Il est essentiel de garantir un strict respect du secret médical, c’est pourquoi les logiciels utilisés sont certifiés HDS.

Avis des praticiens :

Simulez vos mensualités

  • Accès immédiat sans besoin d’inscription.
  • Obtenez instantanément vos mensualités.
  • Totale transparence : chaque service est clairement détaillé, sans frais cachés ni surprises.
  • Vous bénéficiez d’une vision complète des dépenses, sans nécessité de faire des suppositions ou de solliciter divers interlocuteurs.

Télésecrétariat MLG

Le secrétariat téléphonique qui facilite votre quotidien !

Services de télésecrétariat adaptés à une multitude de secteurs d'activité médicaux. Voici quelques exemples de spécialisations: